Действия подотчетного лица
Для доступа в базу необходимо обратиться к системному администратору и запросить данные для добавления информационной базы , а также логин/пароль для входа.
Обратите внимание, что функционал реализован для доступа как из списка информационных баз 1С, так и из браузера.
При запуске базы, пользователь автоматически попадает в журнал Расходы, где в последующем будут отображены все документы добавленные данным подотчетным лицом.
Для того, чтобы добавить в журнал документ расхода, необходимо нажать на кнопку «Создать» и в открывшейся форме произвести следующие заполнения данных:
  • на закладке Содержание чека:
    • Фотография чека - загрузить файл, нажатием на «Приложить фотографию»;
    • Строки документа - заполнить вручную содержание чека;
  • на закладке Общее:
    • Номер, Дата - указать данные из документа расхода;
    • Вид - выбрать вид документа из списка меню;
    • Реквизиты (заполняются автоматически);
    • Статус (по умолчанию, устанавливается «Новый»)
  • на закладке Комментарии (внести доп.информацию, при необходимости).
По окончанию заполнения документа расхода нажать на «Записать и закрыть».
В журнале отобразиться созданный документ, который можно при необходимости откорректировать.
После того, как документы будут приняты бухгалтерией, сотрудник сможет увидеть это по изменению "Статуса" документа.
В случае, если документ был отклонен бухгалтерией для исправления, подотчетному лицу потребуется исправить в документе статус на "Новый" для его повторной отправки.
Last modified 7mo ago
Copy link