# Настройки в работе с базой авансовых отчетов

Функционал **Авансовые отчеты** разработан для передачи в бухгалтерию данных о расходах подотчетных лиц.

Для обеспечения взаимодействия между сотрудниками бухгалтерии и подотчетными лицами, прежде всего, в развернутой базе **1С Предприятие: Авансовые отчеты** необходимо произвести следующие настройки:

* добавить данные об **Организации**;
* добавить данные о **Подотчетных лицах**;
* создать пользовательские **учетные записи** для подотчетных лиц.

### Организации

Для добавления записи об одной или нескольких организациях следует пройти в раздел **Расходы и Авансовые отчеты → Организации** и нажать на кнопку **"Создать"**.

В открывшемся окне потребуется заполнить:

* **Наименование** организации;
* **ИНН**, **КПП** - в соответствии с теми, что установлены для данной организации в **базе бухгалтерии.**

{% hint style="danger" %}
Следует обратить внимание, что сопоставление справочников из базы авансовых отчетов с теми, что заведены в базе бухгалтерии, будет проводиться по тем данным из настроек, что отмечены как **"Параметры синхронизации с 1С:Бухгалетрия".**
{% endhint %}

![](https://2673654102-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-jcnKed6hWOBjpNLAy%2Fuploads%2FRE3xcgjANJ1KXj1kOH1S%2FImage%20102.png?alt=media\&token=1a521a99-ccd2-4d39-b4ee-e3ef4af2a9ad)

### Подотчетные лица

Для добавления подотчетного лица в базу следует пройти в раздел **Расходы и Авансовые отчеты → Подотчетные лица** и нажать на кнопку **"Создать"**.

В открывшемся окне потребуется заполнить:

* **Организация** - выбрать из списка организацию, к которой относится подотчетное лицо;
* **Подотчетное лицо** - указать ФИО сотрудника;
* **Код в 1С** - указать код, что установлен для данного сотрудника в справочнике Физические лица в **базе бухгалтерии** (см.наглядно на скриншоте ниже).

![](https://2673654102-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-jcnKed6hWOBjpNLAy%2Fuploads%2FDwNHaiacWOYElqMHVkPs%2FImage%20104.png?alt=media\&token=896618f4-ca8a-4f76-b22f-c509899299a3)

### Пользователи

Для добавления учетной записи пользователя следует пройти в раздел **Администрирование → Пользователи** и нажать на кнопку **"Создать"**.

В открывшемся окне потребуется заполнить:

* Указать **Полное имя** подотчетного лица;
* **Организация** - выбрать из списка организацию, к которой относится подотчетное лицо;
* **Подотчетное лицо** - выбрать соответствующего сотрудника из списка;
* Установить **флаг Вход в программу разрешен**;
* На закладке Главное установить данные для входа сотрудника в базу:\
  \- установить **флаг Аутентификация 1С: Предприятия**; \
  \- **Имя (для входа)** - задать логин\
  \- задать **Пароль**\
  \- установить **флаг Показывать в списке выбора**;
* Перейти к списке **Разрешенные действия (роли)** и установить **флаги**:.\
  \- *Сотрудник;*\
  *- Авансовые отчеты (базовые права);*\
  *- Базовые права БСП;*\
  *- Вывод на принтер, в файл, в буфер обмена;*\
  *- Запуск мобильного клиента;*\
  *- Запуск тонкого клиента.*

См.наглядно на примере ниже:

![Пример создания пользователя базы](https://2673654102-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-jcnKed6hWOBjpNLAy%2Fuploads%2FM9vAwqtPau4iqxXwIWwR%2FImage%20107.png?alt=media\&token=fdf54919-8148-4bd2-94eb-1f99c0361edf)

![Отображение пользователя в списке приложения](https://2673654102-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-jcnKed6hWOBjpNLAy%2Fuploads%2F933EZx2UlNIVvUtuQjCo%2FImage%20114.png?alt=media\&token=58e9a866-e08f-4968-b7a6-074f926d6922)

### Прочие настройки

В качестве доп. настроек в программе также доступно к редактированию:

* **Настройки видов расходов** - характеристики документа расхода, которые будут учитываться при их загрузке подотчетным лицом;
* **Виды документов расхода** - виды документов расхода доступные для загрузки от подотчетного лица.

![Доп.настройки видов документов расхода](https://2673654102-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-jcnKed6hWOBjpNLAy%2Fuploads%2FrTX3TYaXJOgZGdDaetXY%2FImage%20110.png?alt=media\&token=b6908ca5-1cc5-49f7-81a4-7bf6f2724c34)

![Отображение в приложение доступных для выбора видов документов расхода](https://2673654102-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M-jcnKed6hWOBjpNLAy%2Fuploads%2FrVI01DJEsdHjlbfpziWJ%2FImage%20115.png?alt=media\&token=1484f216-1f30-49d2-b150-3bc02ffa1c49)