# Настройки в работе с базой авансовых отчетов

Функционал **Авансовые отчеты** разработан для передачи в бухгалтерию данных о расходах подотчетных лиц.

Для обеспечения взаимодействия между сотрудниками бухгалтерии и подотчетными лицами, прежде всего, в развернутой базе **1С Предприятие: Авансовые отчеты** необходимо произвести следующие настройки:

* добавить данные об **Организации**;
* добавить данные о **Подотчетных лицах**;
* создать пользовательские **учетные записи** для подотчетных лиц.

### Организации

Для добавления записи об одной или нескольких организациях следует пройти в раздел **Расходы и Авансовые отчеты → Организации** и нажать на кнопку **"Создать"**.

В открывшемся окне потребуется заполнить:

* **Наименование** организации;
* **ИНН**, **КПП** - в соответствии с теми, что установлены для данной организации в **базе бухгалтерии.**

{% hint style="danger" %}
Следует обратить внимание, что сопоставление справочников из базы авансовых отчетов с теми, что заведены в базе бухгалтерии, будет проводиться по тем данным из настроек, что отмечены как **"Параметры синхронизации с 1С:Бухгалетрия".**
{% endhint %}

![](/files/qZQ0zN3MbqQV4rqgRxOG)

### Подотчетные лица

Для добавления подотчетного лица в базу следует пройти в раздел **Расходы и Авансовые отчеты → Подотчетные лица** и нажать на кнопку **"Создать"**.

В открывшемся окне потребуется заполнить:

* **Организация** - выбрать из списка организацию, к которой относится подотчетное лицо;
* **Подотчетное лицо** - указать ФИО сотрудника;
* **Код в 1С** - указать код, что установлен для данного сотрудника в справочнике Физические лица в **базе бухгалтерии** (см.наглядно на скриншоте ниже).

![](/files/8uIR5dZaeWHeLHLsx8Xc)

### Пользователи

Для добавления учетной записи пользователя следует пройти в раздел **Администрирование → Пользователи** и нажать на кнопку **"Создать"**.

В открывшемся окне потребуется заполнить:

* Указать **Полное имя** подотчетного лица;
* **Организация** - выбрать из списка организацию, к которой относится подотчетное лицо;
* **Подотчетное лицо** - выбрать соответствующего сотрудника из списка;
* Установить **флаг Вход в программу разрешен**;
* На закладке Главное установить данные для входа сотрудника в базу:\
  \- установить **флаг Аутентификация 1С: Предприятия**; \
  \- **Имя (для входа)** - задать логин\
  \- задать **Пароль**\
  \- установить **флаг Показывать в списке выбора**;
* Перейти к списке **Разрешенные действия (роли)** и установить **флаги**:.\
  \- *Сотрудник;*\
  *- Авансовые отчеты (базовые права);*\
  *- Базовые права БСП;*\
  *- Вывод на принтер, в файл, в буфер обмена;*\
  *- Запуск мобильного клиента;*\
  *- Запуск тонкого клиента.*

См.наглядно на примере ниже:

![Пример создания пользователя базы](/files/Sz7cG5o4ax2hWrvFCWtj)

![Отображение пользователя в списке приложения](/files/MFgmbZfSdogzAtreKjVB)

### Прочие настройки

В качестве доп. настроек в программе также доступно к редактированию:

* **Настройки видов расходов** - характеристики документа расхода, которые будут учитываться при их загрузке подотчетным лицом;
* **Виды документов расхода** - виды документов расхода доступные для загрузки от подотчетного лица.

![Доп.настройки видов документов расхода](/files/g6kTYHw0TuiQfvtSOcsk)

![Отображение в приложение доступных для выбора видов документов расхода](/files/DCamICNOK85VFeKDavza)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://cases.zetasoft.ru/avansovye-otchety/nastroiki-v-rabote-s-bazoi-avansovykh-otchetov.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.